AI Agent per fisioterapisti e studi medici

L'agente WhatsApp AI
per il tuo studio

Risponde ai pazienti h24, prenota visite su Google Calendar e invia reminder automatici prima di ogni appuntamento. Concentrati sui pazienti, non sui messaggi.

Inizia gratis 30 giorni
30 giorni gratis·Nessuna carta di credito·Disdici quando vuoi
AI

Studio Fisio

● Agente AI attivo

Ti suona familiare?

Problemi di ogni giorno,
risolti una volta per tutte

Pazienti che scrivono fuori orario

Le richieste arrivano la sera e nel weekend. Senza risposta immediata il paziente chiama lo studio della concorrenza.

Liste d'attesa da gestire a mano

Tenere aggiornata la lista d'attesa via WhatsApp richiede decine di minuti al giorno solo per le conferme.

Pazienti che non si presentano

Senza reminder, il 20–30% degli appuntamenti salta. Lo slot rimane vuoto, il paziente si scusa il giorno dopo.

Funzionalità

Non solo risposte automatiche.
Un agente che lavora per te.

Risponde ai pazienti h24

Gestisce richieste di visita, informazioni su prestazioni e orari. Il paziente riceve sempre una risposta.

Prenota visite direttamente in chat

Il paziente scrive su WhatsApp, l'AI verifica la disponibilità su Google Calendar e crea l'appuntamento.

Reminder automatico prima di ogni visita

Promemoria WhatsApp automatico 24h prima. Le assenze non giustificate si riducono drasticamente.

Gestisce le liste d'attesa

Quando si libera uno slot, l'agente contatta i pazienti in lista d'attesa e propone l'appuntamento.

Visibilità su ogni conversazione

Dal portale leggi ogni messaggio, intervieni manualmente quando serve e monitora le statistiche dello studio.

Esempio reale

Come funziona
in chat, dal vivo

Il cliente scrive su WhatsApp esattamente come farebbe con te. L'agente risponde in meno di 2 secondi, 24 ore su 24.

  • Risposta in meno di 2 secondi
  • Appuntamento creato su Google Calendar in automatico
  • Reminder WhatsApp 24h prima
Demo live — guarda il prodotto in azione

Prezzi

Semplice e trasparente.
Nessuna sorpresa.

Nessun contratto. Disdici quando vuoi.

Base

€39/mese
Bot attivo h24, 7 giorni su 7

Per chi vuole automatizzare le risposte WhatsApp e gestire i clienti in modo professionale, senza pensarci.

  • AI Agent WhatsApp attivo h24, 7 giorni su 7
  • Portale per leggere e gestire le conversazioni
  • Dashboard con grafici e statistiche clienti
  • Rubrica contatti con storico messaggi
  • Configurazione e personalizzazione dell'agente
  • Aggiornamento profilo WhatsApp Business
  • Esportazione conversazioni in CSV e PDF
  • Prenotazioni AI via WhatsApp con Google Calendar
  • Supporto via email
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Per chi vuole capire i clienti, migliorare il bot automaticamente e trasformare le conversazioni in decisioni di business.

  • Tutto il piano Base incluso
  • Analisi AI della singola chat: commenta e interpreta ogni conversazione
  • Report su trend, marketing, opportunità e punti deboli basato sui messaggi reali
  • Dashboard interattiva: sentiment nel tempo, AI vs umano, heatmap orari di punta
  • Configuratore AI guidato che genera la configurazione dal tuo settore e obiettivo
  • Correttore AI che ottimizza testi e prompt dell'agente con un click
  • Base di conoscenza che impara dalle conversazioni reali
  • Suggerimenti di miglioramento pronti da approvare con 1 click
  • Ogni analisi esportabile in PDF e condivisibile
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Il confronto

Gestione manuale vs HelpYourBusiness

Aspetto
❌ Manuale
✅ HelpYourBusiness
Risposta
Ore o giorni
< 2 secondi
Disponibilità
Solo in orario
24/7, 365 giorni
Prenotazioni
Telefono / agenda
Automatica in chat
Costo
€2.000+/mese
Da €39/mese
Coerenza
Dipende da chi risponde
Sempre professionale
Scalabilità
Limitata
Illimitata

Domande frequenti

Hai dubbi?
Risponde l'AI.

Devo usare un numero WhatsApp dedicato?
Sì, serve un numero nuovo — una SIM dedicata all'attività, non già registrata su WhatsApp. I tuoi clienti scrivono a quel numero esattamente come farebbero con qualsiasi altro contatto WhatsApp. Ti guidiamo noi in tutto il processo di attivazione.
Quanto tempo ci vuole per essere operativi?
In media 24 ore dal primo contatto. Ti guidiamo noi nella configurazione: tu ci fornisci le informazioni sulla tua attività, noi impostiamo tutto.
L'AI può sbagliare le risposte?
L'AI risponde solo su ciò che le hai insegnato. Per tutto il resto rimanda educatamente a te. Dal portale puoi sempre leggere ogni conversazione e intervenire manualmente quando vuoi.
Funziona per qualsiasi tipo di attività?
Sì. Ristoranti, studi medici, negozi, agenzie, centri estetici, personal trainer e qualsiasi altra attività che riceve messaggi WhatsApp può beneficiarne.
L'AI può gestire le prenotazioni degli appuntamenti?
Sì. Collegando Google Calendar, l'agente verifica la disponibilità in tempo reale, propone gli slot liberi direttamente in chat e crea l'evento sul calendario, senza che il cliente debba aprire nessun form o link esterno. Incluso nel piano Base.
Posso aggiornare le informazioni dell'agente?
Sì, in qualsiasi momento dal portale. Puoi modificare testi, aggiungere servizi, caricare listini in Word o Excel. Il Configuratore guidato AI genera automaticamente la configurazione ottimale.
I dati dei miei clienti sono al sicuro?
Assolutamente. Siamo GDPR compliant. I dati sono criptati e non vengono mai condivisi con terze parti. Puoi richiedere la cancellazione completa in qualsiasi momento.
Posso disattivarlo se non sono soddisfatto?
Sì, senza penali e senza burocrazia. Non ci sono contratti annuali obbligatori. Se non è quello che fa per te, ti basta dircelo.
Posso usarlo rispettando la normativa sulla privacy dei pazienti?
Sì. Tutti i fornitori con cui elaboriamo dati dispongono di DPA (Data Processing Agreement) ai sensi dell'art. 28 GDPR. La documentazione è disponibile su richiesta per la compliance del tuo studio. L'agente tratta solo i dati strettamente necessari alla prenotazione.
Posso gestire cicli di sedute (es. 10 sedute di riabilitazione) invece di singoli appuntamenti?
Sì, puoi prenotare più sedute con lo stesso paziente; ognuna viene creata come evento separato su Google Calendar, con reminder automatico prima di ciascuna.
È adatto anche a uno studio con più professionisti o specializzazioni diverse?
Sì: ogni professionista collega il proprio Google Calendar e l'agente propone solo la disponibilità di chi il paziente sta cercando.

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